Hoe te Tapes & amp Catalogus ; Set Up een Lending Library
Als u een uitgebreide collectie van audio-of video -tapes die je weet anderen zullen willen horen of zien , de eerste catalogus van uw materiaal om te weten wat je hebt. U mag rekenen op een eenvoudige catalogiseren systeem dat zowel cijfers als alphabetizes elke individuele band , of als de verzameling strekt zich uit tot honderden , zou u willen investeren in een geautomatiseerde catalogus systeem beschikbaar om te downloaden . Adverteren dan is uw tape collectie en uitlenen possibilities.Things je nodig hebt
Shoebox Labels
Index kaarten in en om plastic doos om fiches
Toon Meer Instructions
1 bestand
Verzamel alle tapes om de etikettering te starten. Het typen van het etiket informatie verzekert de leesbaarheid en dat u een computer kopie van elk label voor toekomstig gebruik te behouden . Kopen van 2
Beslis over de inhoud label zoals titel, auteur of kunstenaar en datum tape 's . Elk label moet uw contactgegevens bevatten , zoals "van de bibliotheek van de Naam en telefoonnummer of e-mailadres. " Plaats het catalogusnummer , brief of kleur code in een hoek . Zelfs voor gedownload , geautomatiseerde catalogus -systemen , moet u beslissen op het etiket informatie die nodig is voor uw bibliotheek .
3
Schrijf of typ elk label voor elke tape . Als u de etiketten typen in een tekstverwerker of koop een geautomatiseerde catalogus , moet u ingevoerde gegevens slechts een keer , in tegenstelling tot de handgeschreven labels .
4
Een formulier voor de contactgegevens van de kredietverlener , die moet onder meer voor-en achternaam , adres, telefoonnummer , e-mailadres en datum uitgeleend . Als u de computer , compleet met de hand index kaarten met deze informatie schuwen .
5
Doe een online leningen gemeenschap of downloaden computerprogramma's als je niet wilt handgeschreven of handmatig index en stellen de bibliotheek. Twee indexering software programma's omvatten Gcstar.org en Koha.org . U moet gegevens invoeren van uw tape collectie 's in sjablonen reeds voorzien . Bijvoorbeeld , Neighborrow.com toelaat patroons om een lijst van alle beschikbare items voor de kredietverlening onder een kleine groep , zodat u niet hoeft bij te houden van tapes te houden .
6
Maak een flyer om te adverteren de uitleenbibliotheek . De flyer moet detail hoe de geldschieter de tapes zal verkrijgen --- in persoon op een specifiek adres , datum en tijd of per post . Ook moet de flyer van de geldschieter te vertellen waar de tape terug te keren. Plaats de flyer waar uw geldschieters te verzamelen . E-mail de flyer om het beoogde publiek .